Менеджер по работе с документацией

Обязанности:

• Подготовка счетов на оплату и электронных актов выполненных работ (ЭАВР);
• Создание и оформление договоров-заявок на перевозку;
• Ведение документооборота по грузоперевозкам;
• Взаимодействие с бухгалтерией перевозчиков;
• Контроль получения и подписания договоров, заявок, актов и других документов;
• Контроль своевременной передачи документов в бухгалтерию;
• Внесение и обновление информации в CRM-системе;
• Ведение деловой переписки по электронной почте и в WhatsApp;
• Проверка правильности заполнения реквизитов и транспортных документов;
• Сбор недостающих документов и контроль закрытия каждой перевозки;
• Ведение реестра подготовленных счетов, подписанных документов и оплат

• Опыт работы с документацией будет преимуществом;
• Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, WhatsApp;
• Опыт работы в CRM-системе либо готовность быстро обучиться;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при работе с реквизитами, счетами и договорами;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Соблюдение установленных сроков;
• Коммуникабельность и умение вести деловую переписку

• Работа в стабильной транспортно-экспедиторской компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисе по адресу: Алматы, ул. Манаса 32А, 4 этаж, 402B;
• Заработная плата: 300 000 тенге до вычета налогов;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Обучение рабочим процессам и CRM-системе;
• Поддержка руководителя и коллег в период адаптации;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортное рабочее место