Операционный координатор

ВАКАНСИЯ: ОПЕРАЦИОННЫЙ КООРДИНАТОР

Компания Gabdullin Partners ищет ответственного операционного координатора для контроля и организации текущих работ по озеленению и другим направлениям компании.

Основная задача сотрудника — быть в курсе всех работ, происходящих в компании, контролировать их выполнение и предоставлять руководителю точную и актуальную информацию.

Обязанности:

• ежедневный контроль всех текущих работ и объектов;
• координация работы бригадиров, агрономов, рабочих
• контроль выхода сотрудников на работу;
• контроль сроков и качества выполнения поставленных задач;
• получение информации о состоянии каждого объекта;
• проверка фото- и видеоотчётов с объектов;
• контроль заявок, заказов и обращений клиентов;
• контроль наличия необходимых материалов, техники и инструментов;
• своевременное информирование руководителя о проблемах, задержках и изменениях;
• ведение рабочих таблиц и отчётности;
• подготовка ежедневного отчёта для руководителя;
• решение текущих организационных вопросов в пределах предоставленных полномочий;
• взаимодействие с клиентами, сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;

Операционный координатор должен знать:

• какие работы выполняются в данный момент;
• на каких объектах работают сотрудники;
• кто отвечает за каждый объект;
• какие задачи выполнены, просрочены или ещё не начаты;
• какие материалы и техника необходимы;
• какие проблемы возникли и как они решаются;
• какие работы запланированы на следующий день.

Ограничения полномочий:

• не имеет права подписи финансовых, юридических и других официальных документов;
• не использует печать компании;
• не заключает договоры без согласования с руководителем;
• не принимает самостоятельных решений по крупным расходам;
• финансовые и юридические решения принимает только руководитель компании.

Требования:

• ответственность и организованность;
• умение контролировать несколько объектов и задач одновременно;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером, Excel и Google Таблицами;
• умение общаться с сотрудниками и клиентами;
• способность быстро получать, проверять и передавать информацию;
• опыт работы координатором, администратором, диспетчером или руководителем будет преимуществом;
• понимание сферы озеленения будет преимуществом.

Условия работы:

• работа в офисе;
• график: с 09:00 до 18:00;
• обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00;
• место работы: город Уральск;
• заработная плата обсуждается на собеседовании;
• официальное трудоустройство;
• возможность карьерного роста.

Главный результат работы операционного координатора: руководитель в любой момент получает полную и достоверную информацию о сотрудниках, объектах, задачах и текущем состоянии работ.