Офис-менеджер (с базовыми знаниями кадрового делопроизводства)

AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).

Уже 30 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1 100 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Приглашаем вас в команды АсстрА на позицию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Обеспечивать бесперебойную жизнь офиса: закупки, канцелярия, техника, чистота и порядок.

• Быть первым контактным лицом: приём звонков, гостей, командированных сотрудников.

• Организовывать поездки и встречи: билеты, отели, такси, визовая поддержка, переговоры.

• Поддерживать рабочее пространство: подготовка переговорных, рабочих мест, пропускной режим.

• Помогать в организации корпоративных событий и деловых встреч, вести отчётность по ним.

• Взаимодействовать с поставщиками, арендодателями, контролировать договоры, счета и оплаты.

• Вести документооборот: регистрация корреспонденции, работа в СЭД, архивирование.

• Вести базовый кадровый учёт: помощь в оформлении приёма/увольнения, ведение личных дел, учёт отпусков и больничных, подготовка кадровых документов по поручению руководителя.

Мы ждём от вас:

• Опыт работы 1–3 года на аналогичной позиции.

• Умение планировать, расставлять приоритеты и доводить дела до конца.

• Грамотную устную и письменную речь, доброжелательность и стрессоустойчивость.

• Навыки работы с офисной техникой, MS Office, системами электронного документооборота.

• Базовые знания кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы, личные дела, учёт рабочего времени).

• Готовность поддерживать порядок и уют в офисе, создавать позитивную атмосферу для команды.

Если вам нравится наводить порядок в процессах и помогать людям — будем рады познакомиться!