Офис-менеджер

на период декретного отпуска

Обязанности:

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации

Отслеживает сроки выполнения документов, ежедневно докладывает о ходе исполнения документов с еженедельным сводом информации о выполненных/находящихся на исполнении/просроченных документах

Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров

Организует материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)

Осуществляет работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм)

Знать типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях

Уметь работать на персональном компьютере с пакетом интегрированных программ Microsoft Office

Уметь пользоваться оргтехникой: принтерами, ксероксами, сканерами, факсимильными аппаратами и другое

Готовить письма, приказы, распоряжения и другое

Вести и оформлять протоколы совещаний

Должен иметь среднее специальное или высшее образование, без предъявления требований к стажу работы

Своевременная оплата труда

Работа в офисе, график с 8.00 до 17.00