Project manager

Мы ищем в команду Project Manager (Event & Creative Projects).

Нам нужен сильный специалист, который сможет самостоятельно организовывать проекты, выстраивать процессы внутри компании и сопровождать мероприятия от первой встречи с клиентом до полной реализации.

Основные обязанности:

• Полностью вести проект от получения заявки до реализации мероприятия.
• Проводить встречи с клиентами, выявлять потребности и собирать полный бриф.
• Самостоятельно задавать все необходимые вопросы для запуска проекта.
• Разрабатывать концепцию проекта совместно с командой.
• Составлять план проекта, таймлайн, чек-листы и контролировать выполнение каждого этапа.
• Координировать работу всей команды: артистов, танцоров, ведущих, певцов, этно-коллективов, технических специалистов, фотографов, видеографов, декораторов и других подрядчиков.
• Искать и подбирать ведущих, певцов, артистов, музыкантов, подрядчиков и партнеров под каждый проект.
• Проводить переговоры, согласовывать стоимость, условия сотрудничества, графики и технические требования.
• Организовывать репетиции, примерки, съемки, монтаж и все этапы подготовки.
• Контролировать выполнение задач, качество работы и соблюдение сроков.
• Быстро решать организационные вопросы и форс-мажорные ситуации.
• Полностью сопровождать проект в день мероприятия и отвечать за организационный процесс.

Построение внутренних процессов компании:

• Совместно с дизайнером разработать коммерческие предложения (КП) для разных форматов мероприятий.
• Создать систему готовых коммерческих предложений, презентаций и шаблонов компании.
• Подготовить готовые пакеты услуг для разных типов мероприятий.
• Создать и постоянно обновлять единую базу подрядчиков.
• Собрать базу ведущих, певцов, музыкантов, артистов, этно-коллективов, фотографов, видеографов, декораторов, технических специалистов и других исполнителей.
• Вести информацию по каждому подрядчику: контакты, стоимость услуг, условия сотрудничества, опыт работы и особенности.
• Постоянно искать новых подрядчиков и расширять базу партнеров.
• Подготавливать несколько вариантов предложений для клиентов в зависимости от бюджета и формата мероприятия.
• Систематизировать все документы, материалы, шаблоны и рабочие процессы компании.

Требования:

• Опыт работы Project Manager, Event Manager или Проджект-менеджером.
• Опыт управления несколькими проектами одновременно.
• Высокие организаторские способности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Самостоятельность, инициативность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки ведения переговоров.
• Умение быстро принимать решения.
• Владение Google Sheets, Excel, Notion, Trello, ClickUp или аналогичными сервисами.
• Опыт работы в event, production, шоу-индустрии или креативной сфере будет большим преимуществом.

Условия:

• Оплачиваемое тестовое задание.
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Формат работы — офлайн или гибридный.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Возможны выезды на съемки, репетиции и мероприятия.

Мы ищем человека, который сможет не просто выполнять поручения, а полностью брать проекты под свое управление, выстраивать систему внутри компании, самостоятельно организовывать процессы, предлагать решения и доводить каждый проект до высокого уровня.