Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

  «Исходящие документы»;

  «Обращения физических и юридических лиц»;

• Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала Банка;

  Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала Банка;

  -Сканирование документов филиала Банка и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений;

  - Учет и выдача бланков строгой отчетности;

  -Подготовка для рассмотрения коллегиальными органами/комитетами филиала качественно подготовленного, надлежащим образом оформленного, достоверного и полного материала в рамках компетенции;

  - Другие функции, определенные руководством филиала Банка, внутренними нормативными и распорядительными документами Банка.

• Образование:

  высшее;

  высшее незаконченное образование.

  Опыт работы:

  - с высшим образованием - без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;

  - при незаконченном высшем образовании - опыт работы по специальности минимум 6 месяцев.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Стабильный оклад