Офис менеджер

Обязанности:

• Организация и поддержание бесперебойной работы офиса: закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль состояния помещений
• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции, встреча посетителей и партнёров
• Ведение документооборота: регистрация договоров, счетов, актов, первичных документов, поддержание электронного архива в порядке
• Подготовка писем, коммерческих предложений и презентаций по шаблонам компании
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем, сервисными подрядчиками и поставщиками офисных услуг
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление сопроводительных документов
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя
• Выполнение поручений руководства и помощь отделу продаж в административных вопросах

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года (рассмотрим и кандидатов без опыта с сильной мотивацией)
• Уверенное владение Word, Excel, Outlook, электронным документооборотом
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание казахского и английского будет преимуществом
• Внимательность к деталям, ответственность, умение доводить задачи до результата без напоминаний
• Доброжелательность, аккуратность, презентабельный внешний вид
• Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

Условия:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РК
• Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в Алматы
• Небольшая команда без бюрократии, прямое взаимодействие с руководителем компании
• Возможность профессионального роста в продажи, закупки или тендерное сопровождение
• Работа в IT-компании с партнёрами мирового уровня: Cisco, HPE, Dell, Schneider Electric, Vertiv