Административный менеджер

ТОО «Sweet City» – один из крупнейших дистрибьюторов кондитерской продукции АО «Баян Сулу», приглашает в команду Административного менеджера.

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем и иных организационно-распорядительных документов.
• Контроль своевременного получения оригиналов документов от филиалов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности, соглашения о неразглашении, должностные инструкции, приказы и др.).
• Организация подписания документов руководителем и контроль их возврата в филиалы.
• Ведение реестров внутренних документов и контроль сроков исполнения поручений.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями и контроль их расходования.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений директора компании.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы с документами и деловой перепиской.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки планирования и координации рабочих процессов.