Ассистент руководителя

Ищем энергичного и ответственного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникаций.

Это не «просто помощник» и не спокойная должность. Нужна опора: системный, быстрый и внимательный человек, который умеет думать на несколько шагов вперёд, держать задачи, календарь и коммуникации — и не теряться в высоком темпе.

Ассистент находится рядом с руководителем: проекты, встречи, поездки, переговоры, ежедневный ритм.

Обязанности

• Организация и координация встреч и совещаний в календаре
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, дедлайны и статусы задач по проектам
• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами
• Быстрое закрытие личных и бизнес-поручений

• Внимательность к деталям и организованность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и ответственность
• Знание офисных программ и делопроизводства
• Готовность к обучению и развитию
• Держать конфиденциальность
• Брать ответственность, а не «ждать задач»

• Официальное трудоустройство
• Работа в офисе с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка руководства