Координатор проектного офиса (PMO) / Бизнес-ассистент

ТОО «SmartCo Solutions» является специализированным системным интегратором, реализующим комплексные проекты в области автоматизации деятельности крупных производственных, добывающих и энергетических холдингов Республики Казахстан. Компания осуществляет полный цикл внедрения программных продуктов корпоративного класса (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ТОИР), обеспечивая цифровую трансформацию и непрерывность бизнес-процессов на стратегически важных предприятиях контура.

В связи с существенным расширением портфеля контрактов и запуском параллельных масштабных проектов внедрения, в структуру Проектного офиса (PMO) требуется Координатор проектного офиса / Бизнес-ассистент руководителя.

Основная цель данной должности — централизованное административно-организационное обеспечение проектной деятельности, оптимизация внутренних управленческих процессов и минимизация операционной нагрузки на руководство производственного блока.

Основные должностные обязанности:

1. Административное сопровождение и мониторинг проектов:
   • Осуществление регулярного сбора, консолидации и анализа план-фактной отчетности по текущим проектам внедрения систем ERP-класса;
   • Администрирование таск-трекеров и систем управления проектами, контроль своевременного обновления статусов задач исполнителями;
   • Организация и протоколирование рабочих совещаний, проектных комитетов и встреч с ключевыми стейкхолдерами; фиксация принятых решений (Minutes of Meeting) и последующий контроль исполнения поручений.
2. Организационное и материально-техническое обеспечение:
   • Взаимодействие с профильными подразделениями и внешними поставщиками по вопросам своевременного материально-технического обеспечения проектных команд (включая сбор спецификаций, закупку и передачу компьютерного оборудования);
   • Координация процессов оформления административных допусков, пропусков и командировочной документации для выезда специалистов на производственные и режимные объекты заказчиков.

Квалификационные требования к кандидату:

• Профессиональный опыт: Опыт работы от 1,5–2 лет в аналогичной должности (Координатор PMO, Администратор проектов, Ассистент ИТ-директора) в сфере ИТ-консалтинга, системной интеграции или в компаниях сети 1С:Франчайзи;
• Профильные знания: Понимание методологии управления проектами и жизненного цикла внедрения корпоративных информационных систем (этапы обследования, проектирования, разработки, опытно-промышленной эксплуатации);
• Технические навыки: Высокий уровень владения инструментами MS Excel / Google Таблицы (построение сводных таблиц, формулы, консолидация данных), опыт работы с корпоративными системами управления задачами (Jira, Kaiten, Битрикс24 или аналоги);
• Коммуникативные навыки: Безупречное знание правил делового этикета и стандартов официальной переписки, высокий уровень грамотности.

Профессионально-личностные компетенции:

• Способность к автономной работе и принятию решений в рамках установленных полномочий;
• Высокий уровень самоорганизации, системность мышления и умение приоритизировать задачи в условиях многозадачности;
• Нацеленность на результат, исполнительская дисциплина и повышенное внимание к деталям.

Условия трудовой деятельности:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (устанавливается индивидуально по результатам квалификационного собеседования);
• Перспективы профессионального и карьерного роста до позиции Руководителя проектов (Project Manager);
• Современный офис в центре города с развитой инфраструктурой.