Офис-менеджер

Офис-менеджер

Завод по производству рыбных комбикормов, расположенный в п. Жаналык, Талгарского района Алматинской области, существует с 2013 года. Мы предлагаем постоянную работу для узких и линейных специалистов, с опытом работы.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Поддержание порядка и работоспособности офиса (уборка, ремонт, ТО) Организация закупок: канцелярия, мебель, техника, ТМЦ Ведение документооборота между головным офисом и заводом Взаимодействие с арендодателями, охраной, клинингом, поставщиками Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции Встреча посетителей, организация кофе-брейков Подготовка писем, заявок, отчетов по поручению руководства Сопровождение совещаний, организация рабочих встреч Организация командировок сотрудников (билеты, отели и т.п.) Оперативное выполнение поручений руководителя

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность; Доброжелательность; Письменные коммуникативные навыки;

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: Кенесары хана, 141