Специалист по кадровым вопросам

Обязанности:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития Товарищества и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
3. Составляет приказы по личному составу Товарищества.
4. Ведет журналы учета по регистрации приказов, трудовых договоров, листов временной нетрудоспособности.
5. Составляет графики сменности и табели учета рабочего времени работников Товарищества.
6. Осуществляет ведение кадрового учета в информационных системах Товарищества и государственных информационных системах в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
7. Обеспечивает регистрацию, внесение изменений и прекращение трудовых отношений в информационной системе учета трудовых договоров в установленные законодательством сроки.
8. Размещает сведения о вакантных рабочих местах и взаимодействует с государственными органами занятости посредством электронных информационных систем.
9. Организует процессы адаптации вновь принятых работников, знакомит их с внутренними нормативными документами Товарищества.
10. Участвует в организации обучения, повышения квалификации, переподготовки и развития работников Товарищества.
11. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков.
12. Подготавливает установленную кадровую отчетность, аналитические справки и статистические сведения по персоналу.
13. Осуществляет ведение воинского учета военнообязанных и призывников в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
14. Обеспечивает соблюдение требований законодательства о персональных данных и их защите при обработке сведений о работниках и кандидатах.
15. Осуществляет контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и своевременно информирует руководство о выявленных нарушениях.
16. Консультирует работников и руководителей структурных подразделений по вопросам трудового законодательства Республики Казахстан и внутренним нормативным документам Товарищества.
17. Участвует в подготовке материалов для проверок государственных органов и предоставляет необходимые документы по вопросам кадрового учета.
18. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
19. Формулирует требования к кандидатам, составляет описание вакантной позиции и характеристики требуемых работников.
20. Осуществляет набор, отбор и оценку деловых и психологических качеств соискателей, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.
21. Информирует кандидатов о характере, режиме, условиях труда в Товариществе, квалификационных и психологических требованиях, льготах, предоставляемых работникам, программах материального и морального поощрения.
22. Подготавливает информационные письма по работникам Товарищества.
23. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников Товарищества.
24. Предоставляет информацию уполномоченному органу по вопросам занятости в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о занятости населения.
25. Своевременно представляет информацию, необходимую для осуществления обязательного страхования работников Товарищества.
26. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций.
27. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
28. Принимает участие в разрешении трудовых споров и конфликтов.
29. Составляет и ведет учет договоров гражданско-правового характера с физическими лицами.
30. Ведет работу по допуску к секретным документам.
31. Формирует и передает в архив Товарищества документы согласно номенклатуре дел, утвержденной в Товариществе.
32. Осуществляет мониторинг изменений трудового законодательства Республики Казахстан и вносит предложения по приведению внутренних документов Товарищества в соответствие с действующим законодательством.
33. Соблюдает требования утвержденных внутренних нормативных документов Товарищества, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, техники безопасности, гигиены труда, противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические нормы и требования.
34. Соблюдает принципы и требования Антикоррупционного стандарта Товарищества.

Требования:

• 1. На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование или стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
  2. Специалист должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности организации, в том числе Трудовой кодекс РК, закон РК «О гражданской защите», современные концепции управления персоналом, основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров, технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем, порядок разработки трудовых договоров, методы создания собственных баз данных, методики проведения тестирования, собеседования, основы общей и социальной психологии и социологии труда, основы производственной педагогики, этику делового общения, основы организации делопроизводства, методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, трудовое законодательство.

• Официальное трудоустройство, испытательный срок - 3 месяца