Офис-менеджер

Обязанности:

• Организует и выполняет работу в части документационного обеспечения деятельности:

• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату с соблюдением сроком, учёт, хранение;
• организация получения и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителей структурных подразделений; отправление писем с соблюдением установленного срока;
• выполнение копировально-множительных работ (в том числе сканирование документов);
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;
• печать служебных материалов, подготовка пакета документов для тендеров;
• разработка номенклатуры дел и типовых форм документов;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

• Ведение документации «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья» СТ РК ISO 45001-2019

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, извещение лиц, для которых осуществлялся заказ билетов/ бронирование гостиницы.

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

• Заказ канцелярии ежемесячно/ежеквартально.

• Подготовка нового рабочего места для нового сотрудника

• Опыт работы от 1 года, в данной должности
• Уверенный пользователь ПК

• Официальное трудоустройство ТК РК
• Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00