Офис-менеджер

Образование

• высшее или послевузовское образование;
• предпочтительно по направлениям:
  • менеджмент;
  • государственное и местное управление;
  • делопроизводство и архивоведение;
  • юриспруденция;
  • экономика;
  • международные отношения;
  • лингвистика.

• не менее 2 лет на должностях офис-менеджера, административного координатора, executive assistant, административного специалиста либо секретаря руководителя.

  Знания

• Трудовой кодекс Республики Казахстан (в части организации труда);
• основы делопроизводства и документооборота;
• правила оформления служебной документации;
• основы корпоративного этикета и деловой переписки;
• порядок организации совещаний, командировок и приема посетителей;
• правила хранения документов;
• основы бюджетирования административных расходов;
• правила охраны труда, пожарной безопасности и информационной безопасности.

• Профессиональные навыки

• организация административной деятельности офиса;
• ведение электронного документооборота;
• организация протокольных мероприятий и встреч;
• координация работы курьерских и административных служб;
• взаимодействие с государственными органами, поставщиками и подрядчиками;
• подготовка приказов, писем, служебных записок и отчетов;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• опыт работы с системами электронного документооборота является преимуществом.

• Языки

• казахский — свободное владение;
• русский — свободное владение;
• английский — не ниже Upper-Intermediate (B2).

• Личные качества

• высокий уровень организованности;
• внимательность к деталям;
• развитые коммуникативные навыки;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• соблюдение конфиденциальности;
• клиентоориентированность.
• опыт работы в авиационной отрасли, транспортно-логистической компании или международной организации будет преимуществом;
• опыт организации командировок, визовой поддержки иностранных работников и взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан будет преимуществом;
• опыт организации заседаний Правления, Совета директоров или работы с руководством компании будет преимуществом.