Офис-менеджер

Работа в PKF Audit & Assurance

PKF Kazakhstan — международная аудиторская и консалтинговая фирма, входящая в глобальную сеть PKF International, объединяющую более 500 офисов по всему миру.

Мы работаем с компаниями различных отраслей и реализуем проекты в области аудита, корпоративных финансов, налогового консультирования и бухгалтерского аутсорсинга.

В связи с расширением команды мы приглашаем Офис-менеджера, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса и станет важной частью нашей команды.

Уровень: Офис-менеджер
Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования

Роль

Вы будете отвечать за организацию повседневной работы офиса, сопровождение документооборота и административную поддержку сотрудников и руководства.

Основные задачи

• ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• прием, регистрация, отправка и получение корреспонденции и документов;
• подготовка, печать, копирование, сканирование и брошюровка отчетов, договоров и иных материалов;
• организация подписания документов;
• обеспечение порядка и бесперебойной работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками;
• заказ канцелярских товаров, воды и других офисных принадлежностей;
• прием посетителей, организация переговорных комнат и встреч;
• умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать требования.

Требования

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом будет преимуществом;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• доброжелательность, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• работу в международной аудиторской и консалтинговой компании;
• комфортный современный офис;
• дружный коллектив и поддержку коллег;
• возможности профессионального развития;
• официальное трудоустройство и конкурентоспособный уровень заработной платы;
• участие в корпоративных мероприятиях и жизни компании.