Административный менеджер

Meganet — телекоммуникационная компания, предоставляющая услуги связи и интернета. Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет координировать работу закреплённой группы полевых менеджеров и контролировать административные и договорные процессы.

Чем предстоит заниматься

• Административно сопровождать закреплённую группу полевых менеджеров.
• Обзванивать КСК, ОСИ, управляющие компании и B2B-клиентов, искать и актуализировать контактные данные.
• Назначать и подтверждать встречи и собрания.
• Контролировать результаты выездов менеджеров, следующие действия и соблюдение сроков.
• Вести и контролировать поручения в системе Support.
• Вести и актуализировать базы, реестры объектов и контрагентов.
• Сопровождать договорной процесс: подготовка документов, запуск и контроль бизнес-процессов, подписание, регистрация и загрузка документов в систему.
• Контролировать исполнение условий действующих договоров: сроки действия, оплаты, финансовые обязательства, взаимозачёты и другие обязательства сторон.
• Контролировать пролонгацию и расторжение договоров.
• Следить за наличием актов, закрывающих и других необходимых документов.
• Своевременно выявлять просрочки и проблемные вопросы, ставить задачи ответственным сотрудникам и контролировать их исполнение.
• Вести официальную переписку, обращения и претензии.
• Взаимодействовать с юридическим, финансовым, техническим и другими подразделениями.
• Готовить отчётность по договорам, объектам и текущим поручениям.

Что мы ожидаем

• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование будет преимуществом: экономика, финансы, менеджмент, юриспруденция, делопроизводство.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям и грамотность в работе с документами.
• Организованность и системность.
• Ответственность и исполнительность.
• Коммуникабельность и самостоятельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Настойчивость в контроле сроков и ориентация на результат.

Условия

• Заработная плата на испытательный срок — 300 000 ₸ на руки.
• После испытательного срока — 370 000 ₸ на руки.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Трудовой договор с Meganet.
• График: Пн–Пт, 09:00–18:00.
• Работа в офисе: проспект Аль-Фараби, 95, Алматы.