Административный менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы компании: закуп, организация мероприятий и встреч, прием звонков и посетителей, взаимодействие с тех. персоналом и т.д.;
• Регистрация, отправка/принятие и обработка корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Контроль платежей по хозяйственной части и ведение бюджетирования;
• Заполнение журналов и табелей;
• Ведение кадрового делопроизводства (принятие заявлений, оформление приказов и т.д.)
• Мониторинг и ведение договорных обязательств с клиентами и поставщиками;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками (коммуникация, согласование условий, составление и ведение договоров до полного закрытия всех обязательств, контроль, ассистирование)
• работы с первичной бухгалтерской документацией
• Подготовка документации для регистрации и перерегистрации, а также подача документов в гос. Учреждения, банки и т.д.;
• Оформление вакансий и отбор кандидатов по основным требованиям (личный кабинет HH, на сайте enbek)

• Умение работать с документами и грамотное обрабатывание информации.
• Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel) и умение работать с оргтехникой
• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы в административной сфере 1-2 года
• Внимательность к деталям, умение работать с дедлайнами и большим объемом данных в режиме многозадачности.
• Динамичность, ответственность, дисциплинированность, обучаемость, стрессоустойчивость.
• Самостоятельность, системность, ориентация на результат.
• Поставленная устная и письменная речь на русском языке

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Полная занятость, работа в офисе. График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
• Стажировка: не предполагается
• Приветствуется:

• Опыт работы с кадрами и оформление документов.

  - Образование в сфере финансов, юридическое, менеджмент, IT и т.д.

  - опыт работы в IT компании или с IT проектами, взаимодействие с Астана Хаб;

  - знание кадрового делопроизводства (основы, оформление документов)

• - Знание казахского / английского языков;