Помощник Генерального директора

ОБЯЗАННОСТИ:

Координация и информационная поддержка директора:

• Держать руку на пульсе всех подразделений — знать актуальный статус задач, сделок, процессов

• Оперативно собирать информацию по запросу директора из любого отдела и предоставлять в удобном виде

• Организовывать взаимодействие между отделами: фиксировать договорённости, отслеживать исполнение

• Готовить сводки, справки, краткие отчёты для директора по текущей деятельности компании

• Вести протоколы совещаний, контролировать выполнение принятых решений

• Быть первой точкой контакта для сотрудников при обращениях к директору

Административная поддержка директора:

• Планирование и ведение рабочего календаря

• Организация встреч, переговоров, командировок

• Подготовка документов, писем, презентаций

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

• Выполнение поручений директора — самостоятельно, без лишних напоминаний

Самостоятельное ведение задач (в рамках полномочий):

• Взаимодействие с гос. органами, банками, нотариусами по текущим вопросам

• Контроль оплат, документооборота и согласований между отделами

• Координация АУП компании в отсутствие директора

ТРЕБОВАНИЯ:

Обязательно:

• Высшее образование

• Опыт на аналогичной позиции от 2 лет

• Уверенное владение MS Office

• Грамотный русский язык (устно и письменно)

• Знание казахского языка — обязательно

• Умение работать с большим объёмом информации и быстро её структурировать

• Высокая самостоятельность: получил задачу — довёл до результата

• Дискретность, умение хранить конфиденциальную информацию

• Стрессоустойчивость и гибкость в многозадачном режиме

Будет преимуществом:

• Знание английского языка

• Опыт работы в производственных или нефтегазовых компаниях

• Понимание структуры и процессов коммерческих, тендерных, закупочных подразделений

• Опыт взаимодействия с гос. структурами Мангистауской области

Личные качества, которые важны:

— Вы не ждёте, пока вас спросят: сами видите, что нужно, и делаете

— Вы умеете быстро разобраться в незнакомом вопросе и дать чёткий ответ

— Вы тот человек, которому директор доверяет информацию о компании

УСЛОВИЯ:

- Официальное трудоустройство по ТК РК

- Конкурентная заработная плата — обсуждается на собеседовании

- График 5/2, офис в Промышленной зоне 6, г. Актау

- Работа в стабильной компании нефтегазового сектора

- Реальная возможность профессионального роста

- Дружный коллектив

Резюме без контактных данных и опыта работы не рассматриваются.

Резюме с фото приветствуется.