Офис-менеджер

Обязанности:

1. Работа с приказами, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании.
2. Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации
3. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;
4. Ведение всех внутренних кадровых документов
5. Регистрация трудовых договоров на портале enbek.kz
6. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
7. Оперативное выполнение поручений руководителя
8. Работа с документами и договорами
9. Прием и регистрация входящих звонков
10. Фиксирование и передача служебной информации (счета на оплату) генеральному директору и сотрудникам компании
11. Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
12. Составление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
13. Оформление допусков на БС, заполнение различных анкет
14. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
15. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
16. Предоставление документов на подпись руководителю
17. Работа с курьерской службой, почтой
18. Организация печатания, копирования и размножения документов
19. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе
20. Встреча/проводы, координация посетителей компании
21. Следить за своевременной оплатой Интернета, сервиса Яндекс.Такси для бизнеса.
22. Организация корпоративных мероприятий

• Ответственность, исполнительность,
• Знание деловой переписки, работа с договорами и др. документами
• Скорость в исполнении поставленных задач.
• Знание ПК, Word, Excel.

• Пятидневка, рабочий день с 09.00 ч. до 18.00 ч., обед с 12.30 ч. до 13.30 ч.
• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Стабильная выплата заработной платы