Супервайзер административно-хозяйственного отдела

Требования:

1. Высшее или среднее профессиональное образование.

2. Стаж работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения, эксплуатации объектов, гостиничного хозяйства или управления вахтовыми поселками не менее 3 лет.

3. Знание законодательства Республики Казахстан в части административно-хозяйственной деятельности.

4. Знание правил эксплуатации зданий, сооружений и инженерных систем.

5. Знание санитарно-эпидемиологических требований к содержанию жилых и административных помещений.

6. Знание правил и норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

7. Знание порядка организации размещения работников в вахтовом поселке.

8. Знание порядка ведения учета жилого фонда, материальных ценностей и хозяйственного инвентаря.

9. Знание порядка проведения инвентаризации имущества и оформления соответствующей документации.

10. Знание порядка взаимодействия с подрядными организациями, оказывающими услуги клининга, прачечной, технического обслуживания и питания.

11. Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

12. Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетности и служебной документации.

13. Навыки организации и контроля работы обслуживающего персонала.

14. Умение планировать работу и контролировать выполнение поставленных задач.

Обязанности:

1. Руководить административно-хозяйственной деятельностью вахтового поселка и обеспечивать его бесперебойное функционирование.

2. Организовывать содержание жилых модулей, административных зданий, бытовых помещений и прилегающей территории в надлежащем санитарном и техническом состоянии.

3. Контролировать размещение работников, вести учет проживающих и обеспечивать рациональное использование жилого фонда.

4. Осуществлять ежедневный контроль наличия свободных койко-мест и своевременно предоставлять информацию о загрузке общежитий.

5. Организовывать заселение, переселение и выселение работников в соответствии с утвержденным порядком.

6. Контролировать соблюдение правил проживания в вахтовом поселке.

7. Организовывать и контролировать выполнение работ по уборке жилых и административных помещений, а также прилегающей территории.

8. Контролировать качество услуг, оказываемых подрядными организациями (клининг, прачечная, техническое обслуживание, питание и др.).

9. Организовывать своевременное проведение текущего ремонта помещений, мебели, дверей, окон, сантехнического и иного оборудования.

10. Контролировать исправное техническое состояние имущества и оборудования вахтового поселка.

11. Обеспечивать сохранность имущества, мебели, оборудования, хозяйственного инвентаря и иных материальных ценностей.

12. Организовывать проведение инвентаризации имущества и участвовать в подготовке документов на списание материальных ценностей.

13. Организовывать своевременную выдачу, замену и учет постельных принадлежностей, хозяйственного инвентаря и иных материальных ресурсов.

14. Контролировать организацию стирки постельного белья и специальной одежды в соответствии с утвержденным графиком.

15. Рассматривать обращения работников по вопросам проживания и принимать меры по оперативному устранению выявленных замечаний.

16. Вести установленную отчетность, подготавливать служебные записки, акты, заявки и иные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности.

17. Контролировать соблюдение требований охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, санитарных норм и правил на территории вахтового поселка.

18. Взаимодействовать со структурными подразделениями Компании и подрядными организациями по вопросам обеспечения функционирования вахтового поселка.

19. Выполнять иные поручения непосредственного руководителя, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности.

20. Составлять и контролировать исполнение графиков, при этом обязан;

- соблюдать установленный график и проводить обходы в указанные часы.

- контролировать за выполнением правил пожарной безопасности, техники безопасности и санитарных норм.

- своевременно информировать администрацию и проживающих о любых нарушениях и принятых мерах.

21. Обладать навыками учета, планирования и оперативного реагирования для обеспечения общежития всеми необходимыми хозяйственными материалами.

22. Планирование хозяйственных мероприятий:

1. Организационные мероприятия:

- Проведение регулярных инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности для проживающих и обслуживающего персонала.

2. Ежедневные и еженедельные задачи

- Проверка санитарного состояния комнат: ежедневный осмотр жилых комнат на предмет чистоты и порядка.

- Контроль за использованием ресурсов: мониторинг расхода электроэнергии, воды и других коммунальных услуг.

- Проведение уборок: организация и контроль за проведением ежедневной уборки жилых комнат и общих помещений.

3. Ежемесячные мероприятия

- Информирование администрации: регулярное предоставление отчетов о состоянии общежития и текущих проблемах.

- Учет замечаний и предложений: сбор и анализ замечаний от проживающих для улучшения условий проживания.

- Проведение общих собраний: организация ежемесячных собраний для обсуждения насущных вопросов и предложений по улучшению быта.

4. Квартальные и годовые мероприятия

- Плановый ремонт: Проведение плановых ремонтных работ в общежитии и на прилегающей территории.

- Обновление мебели и инвентаря: Проверка состояния мебели и оборудования, при необходимости – замена или ремонт.

- Благоустройство территории: Организация работ по благоустройству и озеленению территории общежития.

23. Определять потребности в хозяйственных материалах:

1. Регулярный осмотр помещений: Проверка состояния мебели, оборудования и инженерных систем.

2. Инвентаризация: Учет мебели, бытовой техники, инвентаря и расходных материалов.

3. Составление заявок на закупку: На основе данных инвентаризации и выявленных потребностей и составление заявки на приобретение новых хозяйственных материалов.

4. Учет расхода материалов: Ведение журналов и документации по расходу материалов и контроль их использования.

5. Контроль качества и состояния: Мониторинг за качеством используемых материалов и оперативное реагирование на любые неисправности или поломки.

6. Анализ и оптимизация: Периодический анализ текущих потребностей и оптимизация закупок для избежания излишков и дефицита материалов.

Условия работы:

Вахта 1-16 , 16-1