Бизнес-ассистент генерального директора

Atamura Group — девелоперская компания, реализующая современные жилые комплексы в Казахстане. Мы строим не просто дома, а создаем комфортную среду для жизни. В связи с развитием компании приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора.

Мы ищем не секретаря, а правую руку руководителя — инициативного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который способен самостоятельно решать широкий круг задач и обеспечивать высокий уровень исполнения поручений.

Обязанности

Организационная поддержка

• Планирование рабочего графика генерального директора.
• Организация встреч, переговоров, совещаний и выездов на строительные объекты.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения принятых решений.

Документооборот и юридическое сопровождение

• Подготовка, проверка и анализ договоров.
• Выявление юридических рисков, подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений.
• Подготовка регламентов, служебных записок, официальных писем и внутренних документов.
• Контроль согласования и подписания договоров.

Аналитика

• Подготовка аналитических материалов и презентаций для руководителя.
• Мониторинг рынка недвижимости и строительства.
• Анализ изменений законодательства Республики Казахстан.
• Работа с большими массивами данных и подготовка сравнительных таблиц.

Работа с подрядчиками

• Запрос и анализ коммерческих предложений.
• Взаимодействие с подрядными организациями и государственными органами.
• Контроль договорной документации по строительным объектам.
• Координация рабочих вопросов между участниками проектов.

Финансово-административная поддержка

• Подготовка финансовых сводок и презентаций.
• Взаимодействие с банками по рабочим вопросам.
• Подготовка материалов для бухгалтерии.
• Выполнение административных поручений генерального директора.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, project-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, обработка больших массивов данных).
• Отличное знание Microsoft Word и PowerPoint.
• Опыт подготовки аналитических материалов и презентаций.
• Навыки анализа договоров и деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере строительства и недвижимости будет преимуществом.
• Опыт работы с ЭЦП и электронным документооборотом.
• Владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и другими AI-сервисами) будет преимуществом.

Личные качества

• Системное и аналитическое мышление.
• Высокий уровень ответственности.
• Самостоятельность в принятии решений.
• Внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение расставлять приоритеты.
• Конфиденциальность при работе с коммерческой информацией.

Мы предлагаем

• Работу в одной из развивающихся девелоперских компаний Казахстана.
• Участие в реализации масштабных проектов жилой недвижимости.
• Работу в непосредственном взаимодействии с генеральным директором.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Комфортный офис, дружную команду и интересные задачи.

Небольшое задание для внимательных: отправьте сопроводительное письмо, начав его со слова «Детали». Кандидаты, которые не укажут это слово, рассматриваться не будут.

Эта позиция — для тех, кто готов брать ответственность и самостоятельно решать сложные задачи. Бизнес-ассистент в Atamura Group — это не секретарь, а полноценный партнер генерального директора, который способен организовать процессы, анализировать информацию, готовить решения и доводить каждую задачу до результата.