Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Ведение и администрирование рабочего календаря Генерального директора;
• Работа с финансовыми сводками и документацией (на уровне понимания и навигации);
• Планирование встреч, совещаний и звонков, подготовка повесток;
• Контроль дедлайнов и напоминание о ключевых событиях;
• Фильтрация входящих запросов и координация встреч руководителя;
• Фиксация поручений Генерального директора и контроль сроков исполнения;
• Сбор статусов по задачам и проектам от ответственных лиц;
• Подготовка служебных писем, справок, служебных записок и информационных материалов;
• Работа с документами (Word, Excel, PDF), структурирование переписки и файлов;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов по поручениям руководителя;
• Подготовка материалов к совещаниям, протоколирование встреч;
• Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя / Executive Assistant / бизнес-ассистентом от 2–3 лет;
• Высшее образование (финансы, экономика, управление);
• Опыт работы с бюджетами строительных или производственных проектов будет преимуществом;
• Продвинутый уровень Excel (работа с таблицами, аналитика, отчеты);
• Уверенное владение MS Office, Google Docs, Outlook;
• Умение анализировать и структурировать информацию;
• Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов;
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский);
• Высокий уровень ответственности, дисциплины и конфиденциальности;
• Стрессоустойчивость, системное мышление, внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительной или производственной компании;

• Опыт внедрения или подготовки управленческой отчетности;

• Опыт работы напрямую с собственником или топ-менеджментом;

• Навыки деловой переписки и протоколирования встреч.

• Полная занятость, график работы 5/2 (8 часов);
• Стабильная работа в инженерно-строительной компании;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия;
• Поддержка баланса между работой и личной жизнью.