Офис-менеджер

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. рассылка документов.
• Подготовка писем.
• Подготовка и организация совещаний и деловых встреч.
• Контроль за соблюдением работниками установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Контролировать исполнение приказов и распоряжений руководства.
• Работа с курьерской службой

• Высшее или средне-специальное образование.
• Коммуникабельность, аккуратность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.
• Знание программ из пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер).

• График работы 5/2.
• Оформление согласно ТК РК.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Карьерный рост.
• Работа в молодом и дружном коллективе.