Офис-менеджер

АО "Казтелепорт" приглашает в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за документооборот, административную поддержку и организацию офисных процессов.

Что предстоит делать

• Принимать, регистрировать, обрабатывать и направлять входящие документы в структурные подразделения.
• Вести электронный документооборот и учет корреспонденции.
• Сканировать, копировать и распечатывать документы по запросам подразделений.
• Оформлять накладные, реестры и описи документов для отправки через курьерские службы.
• Контролировать отправку и доставку корреспонденции.
• Участвовать в разработке и согласовании инструкций по делопроизводству.
• Формировать и вести Номенклатуру дел Общества.
• Принимать посетителей, соблюдая стандарты деловой коммуникации и корпоративной культуры.
• Бронировать билеты и отели для сотрудников, направляемых в командировки.
• Формировать заявки на хозяйственные и канцелярские товары и организовывать их распределение.
• Соблюдать требования информационной безопасности и внутренние нормативные документы компании.

Что ожидаем

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы от 1 года будет преимуществом.
• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Навыки работы с CRM.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Дисциплинированность и умение работать с большим объемом документов.
• Дополнительное образование в сфере делопроизводства, административного менеджмента будет преимуществом.

Что предлагаем

• Оформление по ТК РК.
• График: 5/2, 08:00–17:00.
• Добровольное медицинское страхование.
• Обучение и профессиональное развитие за счет компании.
• Возможность карьерного роста внутри компании.
• Стабильную работу в крупной компании и комфортную рабочую среду.

Если вы внимательны к деталям, умеете держать под контролем документы и административные процессы и хотите развиваться вместе с компанией — будем рады видеть вас в нашей команде!