Бизнес-ассистент руководителя

О вакансии

Мы ищем сильного, организованного и инициативного Бизнес-ассистента руководителя для работы с Рахимовой Айнур Меирамхановной.

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро принимать решения, держать под контролем множество задач одновременно и быть надежной опорой руководителя.

Ваши обязанности

Полное сопровождение руководителя по рабочим вопросам.
Выполнение личных и бизнес-поручений.
Планирование рабочего графика, встреч, переговоров и командировок.
Организация деловых встреч и мероприятий.
Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
Подготовка документов, писем, приказов, договоров и официальной корреспонденции.
Работа с договорами, счетами, актами и другой документацией.
Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами.
Поиск, анализ и структурирование необходимой информации.
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.
Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.
Организация документооборота и архива.
Взаимодействие с государственными органами, контрагентами и поставщиками.
Контроль работы офиса и административных процессов.
Закупка товаров для офиса, контроль хозяйственных вопросов.
Координация работы курьерских служб и подрядчиков.
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
Контроль сроков выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
Конфиденциальное сопровождение информации руководителя.
Решение нестандартных и срочных организационных вопросов.
Мы ожидаем

Высшее или среднее специальное образование.
Отличные организаторские способности.
Грамотную устную и письменную речь.
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.
Высокий уровень ответственности, дисциплины и самостоятельности.
Умение быстро ориентироваться в новых задачах.
Стрессоустойчивость, многозадачность и внимательность к деталям.
Соблюдение деловой этики и конфиденциальности.
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом.
Мы предлагаем

Работу рядом с сильным и амбициозным руководителем.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Участие в интересных проектах и принятии управленческих решений.
Развитие навыков управления, переговоров и организации бизнеса.
Дружный и профессиональный коллектив.
Комфортный современный офис.
Обучение и поддержку в период адаптации.
Возможность реализовывать собственные идеи и инициативы.
Работу, где каждый день приносит новые задачи и развитие.
Конкурсный отбор

Размер заработной платы будет согласован индивидуально по итогам собеседования.

Если вы умеете эффективно организовывать процессы, любите порядок, готовы брать ответственность и хотите стать правой рукой руководителя — будем рады познакомиться с вами!