Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем сильного Персонального ассистента, который станет доверенным партнером первого лица компании и возьмет на себя управление широким кругом задач - от бизнес-поддержки до координации личных и семейных вопросов.

Это позиция для человека с высоким уровнем ответственности, безупречной организованностью и умением решать сложные задачи самостоятельно. Вы будете находиться в непосредственном взаимодействии с руководителем, участвовать в организации его рабочего и личного пространства, влиять на качество принимаемых решений и обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

Чем предстоит заниматься

Исполнительная и персональная поддержка

• Управление сложным деловым и личным календарем руководителя.
• Координация встреч, переговоров и мероприятий.
• Организация выполнения поручений различного уровня сложности «под ключ».
• Подготовка материалов, отчетов и документов.
• Ведение конфиденциальных коммуникаций от имени руководителя.

Управление личными финансами

• Контроль личных расходов и своевременной оплаты счетов.
• Подготовка финансовых сводок и отчетности.
• Взаимодействие с банками, бухгалтерами и финансовыми консультантами.
• Контроль договоров, счетов, актов и финансовой документации.
• Участие в планировании и контроле семейного бюджета.

Организация поездок и транспортной логистики

• Полная организация международных и внутренних поездок.
• Бронирование авиаперелетов, VIP-трансферов и премиального размещения.
• Визовая поддержка и сопровождение поездок.
• Координация работы водителей и транспортного обеспечения семьи.
• Оперативное решение вопросов, связанных с перемещениями руководителя и членов семьи.

Поддержка семьи и детей

• Координация образовательных процессов и взаимодействие с учебными заведениями.
• Организация переводов в школы и сопровождение необходимой документации.
• Контроль расписания детей, дополнительных занятий, поездок и медицинских визитов.
• Взаимодействие с преподавателями, репетиторами и подрядчиками.

Управление домашним хозяйством и подрядчиками

• Координация работы домашнего персонала и сервисных подрядчиков.
• Контроль качества оказываемых услуг и исполнения задач.
• Организация семейных мероприятий, праздников и частных событий.
• Оптимизация бытовых и административных процессов.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы Персональным или Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
• Работал в Family Office или сопровождал личные и семейные вопросы собственников бизнеса.
• Свободно владеет русским и английским языками.
• Обладает высоким уровнем финансовой грамотности и навыками подготовки отчетности.
• Умеет работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Отличается безупречной репутацией, дипломатичностью и соблюдает строгую конфиденциальность.
• Самостоятельно принимает решения и умеет находить выход из нестандартных ситуаций.
• Опыт работы в компаниях «Большой четверки» (PwC, KPMG, EY, Deloitte) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Современный офис в центре города.
• Работу в дружной и поддерживающей команде.
• Корпоративные скидки на образовательные платформы: Lerna, Skillbox, GeekBrains и другие.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• В высокий сезон (Март–июнь) график 6/1: суббота с 10:00 до 14:00.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем множество задач одновременно и хотите работать рядом с руководителем, принимающим ключевые решения, будем рады познакомиться с вами!