Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем проактивного и системного бизнес-ассистента, который станет надёжным партнёром руководителя, обеспечит эффективную организацию рабочих процессов и возьмёт на себя координацию ключевых задач, проектов и мероприятий.

Основные задачи

• Организация работы руководителя: ведение календаря, планирование встреч, управление приоритетами и контроль исполнения поручений.

• Административная поддержка: деловая переписка, подготовка презентаций и документов, выполнение личных поручений руководителя.

• Family Office: организация личных и семейных вопросов руководителя, планирование семейных поездок, бронирование билетов, отелей, ресторанов и трансферов, координация бытовых и персональных задач.

• Управленческие процессы: организация заседаний Правления и стратегических сессий, подготовка материалов и протоколов, контроль исполнения принятых решений.

• Мероприятия и поездки: организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и международных поездок, координация участников и подрядчиков.

• Управление подрядчиками и проектами: проведение переговоров, контроль договоров, оплат и сроков выполнения работ, координация проектов по обустройству офиса.

• Руководство бизнес-администрированием: координация работы отдела, постановка задач сотрудникам и оптимизация административных процессов.

• Поддержка личного бренда руководителя: организация участия в конференциях и взаимодействия с профессиональными сообществами, включая Stanford, YPO и другие.
  

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы Персональным или Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
• Свободно владеет русским и английским языками.
• Обладает высоким уровнем финансовой грамотности и навыками подготовки отчетности.
• Умеет работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Отличается безупречной репутацией, дипломатичностью и соблюдает строгую конфиденциальность.
• Самостоятельно принимает решения и умеет находить выход из нестандартных ситуаций.
• Опыт работы в компаниях «Большой четверки» (PwC, KPMG, EY, Deloitte) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Современный офис в центре города.
• Работу в дружной и поддерживающей команде.
• Корпоративные скидки на образовательные платформы: Lerna, Skillbox, GeekBrains и другие.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• В высокий сезон (Март–июнь) график 6/1: суббота с 10:00 до 14:00.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем множество задач одновременно и хотите работать рядом с руководителем, принимающим ключевые решения, будем рады познакомиться с вами!