Бухгалтер материального стола

Основные обязанности:

• Ведение бухгалтерского и складского учёта материальных ценностей.
• Приём, проверка и своевременное отражение первичных документов: накладных, актов, счетов-фактур, ЭСФ, УПД и других документов по движению ТМЦ.
• Контроль поступления, перемещения и списания материальных ценностей.
• Организация и налаживание порядка работы склада и документооборота по ТМЦ.
• Контроль своевременного предоставления документов от материально ответственных лиц.
• Формирование и ведение актуальной материальной ведомости по складу: остатки, поступление, перемещение, списание и наличие ТМЦ должны в любой момент соответствовать фактическим данным.
• Проведение сверок складских остатков с бухгалтерским учётом.
• Контроль корректности оформления складских документов и устранение выявленных расхождений.
• Участие в проведении инвентаризаций.
• Работа в 1С и ведение установленной отчётности по материальному учёту.
• Выстраивание понятной системы документооборота между складом, бухгалтерией, снабжением и ответственными сотрудниками.

Дополнительные обязанности — офис-менеджер:

• Организация командировок сотрудников: покупка авиа- и железнодорожных билетов.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Приём, регистрация и передача документов.
• Организация текущего административного обеспечения офиса.
• Контроль наличия канцелярии, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками по административным вопросам.
• Выполнение текущих поручений руководства.

Основные требования:

• Опыт работы бухгалтером материального стола / бухгалтером по ТМЦ.
• Знание первичной бухгалтерской документации и порядка её оформления.
• Уверенное знание 1С.
• Понимание складского и материального учёта.
• Умение самостоятельно выстроить и наладить порядок в первичной документации и складском учёте.
• Внимательность к документам и цифрам, ответственность и системность.
• Умение контролировать большие объёмы первичной документации.
• Опыт работы с материально ответственными лицами и проведения сверок остатков.
• Навыки работы с электронной почтой, Excel, Word и офисными сервисами.
• Организованность, оперативность и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Ключевое требование

Нам нужен специалист, который не просто будет принимать и проводить первичные документы, а сможет самостоятельно наладить весь процесс материального учёта: склад → первичные документы → 1С → материальная ведомость → бухгалтерия.

Материальная ведомость и остатки по складу должны всегда быть актуальными, прозрачными и соответствовать фактическому наличию ТМЦ. Важно также выстроить чёткий документооборот и контроль своевременного предоставления документов.

Условия: совмещение обязанностей бухгалтера материального стола с функциями офис-менеджера.