Менеджер проеков ТОО "КТ-ТЕЛЕКОМ"

Обязанности:

• Организация документооборота Проектного офиса.

• Ведение Единого реестра документов проекта.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение архива договоров, решений, протоколов и переписки.

• Контроль исполнения поручений руководства.

• Контроль сроков согласования документов.

• Подготовка материалов к заседаниям Наблюдательного совета и Общего собрания участников.

• Подготовка протоколов и контроль исполнения решений.

• Методическое сопровождение подразделений.

• Организация перевода документов.

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

• Высшее образование по направлениям: документационное обеспечение управления, архивное дело, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, экономика, филология, переводческое дело, педагогика либо иное смежное направление подготовки. Предпочтительно дополнительное обучение в области делопроизводства, проектного управления или управления документами;

• Общий стаж работы – не менее 10 лет. Практический опыт – не менее 5 лет в области документационного обеспечения управления, контроля исполнения поручений, делопроизводства, административного сопровождения, архивного хранения документов либо сопровождения проектов;

• Организованность, системное мышление, исполнительская дисциплина, аналитические способности, внимание к деталям, грамотная письменная речь, работа в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;

• Законодательство РК в сфере делопроизводства и языковой политики; подготовка приказов, протоколов, решений, служебных записок и писем; архивное хранение документов; сопровождение органов управления; контроль исполнения поручений; основы договорной работы; MS Word, Excel, PowerPoint и системы электронного документооборота.

• Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Своевременная заработная плата;
• Ежегодный трудовой отпуск— 24 календарных дней.