Finder Казахстан
Избранное0Моё резюме
Вакансия актуальна

Административный ассистент/Office & HR Assistant

350 000 – 500 000 ₸
1 просмотр
Полный день1–3 годаВ офисеАлматы
CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша)Алматы

О вакансии

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.
Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.
Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.
Обязанности:
Административная поддержка офиса
  • Организация эффективной ежедневной работы офиса.
  • Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
  • Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
  • Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
  • Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
  • Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
  • Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
  • Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса.
  • Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
  • Координация сервисного обслуживания офисного оборудования при необходимости.
  • Поддержание комфортной, безопасной и эффективной рабочей среды для сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и командных активностей.
  • Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
  • Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
  • Организация сувенирной и подарочной продукции.
Поддержка HR-процессов
  • Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
  • Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
  • Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
  • Подготовка HR-документации и ведение HR-отчетности.
  • Административная поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
  • Административная поддержка HR Manager в ежедневной работе.
  • Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
  • Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
  • Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
  • Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса будет преимуществом.
  • Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями будет преимуществом.
  • Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства будет преимуществом.
  • Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
  • Фиксированный оклад.
  • Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
  • Годовой бонус по итогам достижения индивидуальных и корпоративных показателей.
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
  • Корпоративные обеды.
  • Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.

Рыночный ориентир

на 8% ниже медианы
462 040 ₸

На основе 23 218 предложений с зарплатой для Работа в офисе в Алматы

Подробный разбор зарплат

Смотрите также

Похожие вакансии

Все похожие вакансии

Частые вопросы

Какую зарплату можно ожидать?

Работодатель указывает 350 000 – 500 000 ₸ для этой роли в CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша), Алматы. Для сравнения медиана рынка — около 462 040 ₸ по 23 218 похожим предложениям.

Как откликнуться на вакансию?

Перейдите на страницу источника и свяжитесь с работодателем там. Finder не берёт денег с соискателей.

Вакансии актуальные?

Да. Finder регулярно обновляет базу из открытых источников и убирает закрытые предложения.

Где посмотреть тип занятости и формат работы?

Ключевые условия показаны над описанием. Также можно открыть связанные подборки по CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша) и Алматы.

Откликнуться
Используем cookies, чтобы Finder работал удобнее.