Административный менеджер

Обязанности:

• Организация корпоративных мероприятий, встреч, переговоров и приема делегаций.
• Подготовка совещаний, заказ пропусков для гостей, встреча посетителей, обеспечение переговорных зон водой, чаем или кофе.
• Ведение протоколов собраний, контроль исполнения решений.
• Работа с документацией: подготовка, согласование и направление на подпись.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Работа с переводческими агентствами и координация перевода документации.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Обработка входящих звонков, писем, проведение информационного поиска.
• Исполнение прямых поручений руководителя.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов.

• Высшее образование (менеджмент, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления).
• Опыт работы в делопроизводстве юридических лиц.
• Умение работать в команде.
• Знание основ договорной работы (АВР, счета, заключение договоров, анализ и выбор поставщиков).
• Владение системами электронного документооборота (желательно Documentolog).
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook (обязательно)
• Английский язык на уровне C1 (обязательно).
• Знание казахского языка (обязательно).

Личные качества

• Инициативность, желание работать с людьми.
• Ответственность и высокая исполнительность.
• Организованность и умение работать с большим объемом информации.
• Аналитическое мышление и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, умение вести переговоры.
• Преданность интересам компании и соблюдение конфиденциальности.

Дополнительные предпочтения

• Юридическое делопроизводство;
• Прием и учет почтовых отправлений от курьерских служб;
• Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции;
• Передача поступивших документов ответственным исполнителям;
• Ведение электронного документооборота.

• Возможность профессионального развития;
• Работа в престижной компании, которая занимает лидирующие позиции в своей сфере;
• Конкурентная заработная плата;
• Постоянное обучение сотрудников;
• Корпоративная мобильная связь;
• Подарки к значимым событиям;
• Рабочий день с пн. - пт. 08.30 до 17.00, сб. и вс.- выходные;
• Корпоративный транспорт (согласно маршрута развозки);
• Бесплатный комплексный обед;
• Медицинское страхование;
• Квартальный, годовой бонус, 13-ая заработная плата.