Менеджер канцелярии

Обязанности:

• В должностные обязанности Менеджера Департамента входят:
• обеспечение организации работы по хозяйственным вопросам;
• прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
• прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
• отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
• разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
• составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
• проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;
• идентификация, оценка и управление операционными рисками в рамках своей компетенции;
• поддержание уровня операционных рисков на допустимом уровне;
• предоставление структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информации о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе.
• получение необходимых руководству Фонда сведений от структурных подразделений, Региональных филиалов Фонда и/или исполнителей, вызов по их поручению работников Фонда, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись в их отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководства Фонда их содержание.

• На должность Менеджера назначаются лица, имеющие высшее образование, экономическое/юридическое и опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 (одного) года.
• Менеджер должен иметь следующие навыки:
• знание действующего законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства;
• знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание языков: казахский, русский;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
• знание основ техники безопасности;
• знание требований пожарной безопасности;
• знание правил документирования и управления документацией в организации;
• навыки ведения переговоров, навыки деловой переписки;
• знания и навыки работы с программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ (1С и д.р.).
• В случае перевода работника, работающего в Фонде (дополнительно к изложенному выше):
• должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие документы, касающиеся деятельности Департамента;
• должен знать и уметь осуществлять разработку внутренних нормативных документов.

• Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

• график работы 5/2;

• стабильность;

• надежность;

• оплата без задержек;

• добровольное мед. страхование.