Ассистент руководителя

Для кандидата на ассистента:

Вы получаете без ценный опыт бизнеса

Руководителю бизнеса HappyCake требуется ассистент.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Планирует рабочий день руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч.

- Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.

- Под задачу находит исполнителей, передает им часть дел и контролирует выполнение работы.

- В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию. Готовит и предоставляет необходимые отчеты.

- Предоставляет информацию руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время. Предлагает решение и/или их вариативность.

- Выполняет служебные поручения руководителя.

- Сопровождает руководителя на встречи.

- Решает административные задачи по офису и проектам.

Требования:

- Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

- Грамотная речь, опрятность, знание языков приветствуется.

- Готовность к частым командировкам.

- Сопроводительное письмо увеличит Ваши шансы.

- Уверенный пользователь ПК.

- Навык мобилографии и SMM будет приятным дополнением к вышеперечисленным.

Вы получаете без ценный опыт бизнеса

Условия:

- График 6/1.

- С 09:00 до 19:00 (полный рабочий день).

- Молодой дружный коллектив.

Ключевые навыки

исполнительность и дисциплина

Исполнение личных поручений руководителя

Организация встреч

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Грамотная речь

Телефонные переговоры

Деловая переписка

Деловое общение

Организация деловых поездок

Контроль исполнения решений

Работа с большим объемом информации

Деловая этика

Умение вайбкодить, работа с ИИ (Claude)