HR administrator

Обязанности:

​​​​​​

• Ведение полного цикла кадрового администрирования и кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, кадровых приказов, личных дел сотрудников и документов по штатному расписанию.
• Координация процессов приема и увольнения сотрудников, включая оформление полного пакета кадровых документов.
• Ведение кадрового учета, табеля рабочего времени, учета сверхурочных часов, отпусков и больничных листов.
• Подготовка документов для расчета заработной платы, табелей учета рабочего времени и сопровождение процессов начисления заработной платы.
• Работа в HR- и бухгалтерских системах, включая 1С и PeopleSoft.
• Подготовка HR-отчетности, аналитических материалов и управленческой отчетности.
• Организация и ведение внутреннего документооборота и корпоративной документации.
• Ведение деловой переписки с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями на русском и английском языках.
• Контроль исполнения поручений руководства и оказание административной поддержки руководителям.
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам подбора персонала, согласования вакансий и координации кандидатов.
• Подготовка должностных инструкций, профилей должностей и требований к вакансиям.
• Сопровождение процессов подбора персонала, организация собеседований и коммуникация с кандидатами.
• Участие в процессах грейдирования, оценки эффективности сотрудников (Performance Management) и других HR-процессах.
• Участие в проведении внутренних аудитов, обеспечении соблюдения требований законодательства и проверке кадровой документации.
• Координация корпоративных HR-проектов и внутренних инициатив.
• Обеспечение конфиденциальности и корректности ведения персональных данных и кадровой документации.
• Взаимодействие с подразделениями HR, финансов, расчета заработной платы и руководителями подразделений для обеспечения эффективной работы HR-процессов.