Секретарь-ассистент

В нашу компанию требуется офис-менеджер - ответственный, организованный и внимательный специалист для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей и гостей компании;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ канцелярских, хозяйственных товаров и необходимых материалов для офиса;
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай и др.);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, включая кухонную зону;
• Организация комфортных условий для сотрудников и гостей;
• Выполнение административных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности от 1 года до 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки и работы с документами;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы с СЭД (системами электронного документооборота)
• Ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность, самомотивация;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность и доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Стабильную заработную плату;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Возможность профессионального развития;