Начальник АХО

АО «СК «Alatau City Garant» — страховая компания, входящая в группу компаний Alatau, одного из лидеров финансового сектора Казахстана, приглашает в свою команду Руководителя административно-хозяйственной части.

Обязанности:

• организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Общества и филиальной сети;
• обеспечение офисов и филиалов мебелью, канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, расходными материалами и иными ТМЦ;
• организация эксплуатации административных зданий и помещений, обеспечение их бесперебойного функционирования;
• контроль технического состояния помещений, инженерных систем и оборудования, организация текущего и капитального ремонта;
• взаимодействие с арендодателями, коммунальными, сервисными и подрядными организациями, контроль исполнения договорных обязательств;
• организация и контроль работы обслуживающего персонала (уборка помещений, техническое обслуживание и др.);
• организация закупок товаров, работ и услуг по административно-хозяйственному направлению, участие в выборе поставщиков, подготовка технических спецификаций, сопровождение договоров и контроль исполнения;
• ведение учета, инвентаризации, перемещения, хранения и списания основных средств и товарно-материальных ценностей;
• обеспечение сохранности имущества Общества и контроль его эффективного использования;
• организация мероприятий по охране труда, пожарной безопасности, гражданской защите и соблюдению санитарных норм в пределах компетенции;
• участие в формировании бюджета административно-хозяйственного направления, контроль исполнения бюджета и оптимизация административных расходов;
• подготовка аналитической, управленческой и иной отчетности по направлению деятельности;
• разработка и актуализация внутренних регламентов, инструкций и иных документов по административно-хозяйственной деятельности;
• организация переездов, оснащения новых рабочих мест и административного сопровождения корпоративных мероприятий;
• выполнение иных задач в рамках административно-хозяйственного обеспечения деятельности Общества.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в области экономики, менеджмента, государственного и муниципального управления, технических или инженерных специальностей);
• опыт работы в административно-хозяйственной сфере не менее 3 лет, в том числе на руководящей должности будет преимуществом;
• опыт организации закупок, договорной работы и взаимодействия с поставщиками;
• знание порядка учета, хранения, инвентаризации и списания имущества;
• знание требований законодательства Республики Казахстан в области охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм;
• уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), желательно знание 1С и систем электронного документооборота;
• развитые организаторские способности, ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании;
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
• конкурентоспособную заработную плату;
• комфортный офис и дружную команду профессионалов.