Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• По поручению директора выполнять копировально-множительные работы.
• По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению директора печатать служебные материалы и ведет базу данных
• Готовить совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организовывать командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

• Высшее образование , неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года.
• Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

• Прием на работу руководствуясь Трудовым кодексом РК.;
• График рабочей недели 5/2, с 09:00 до 18:00 ч с перерывом на обед.;
• Предоставляется бесплатный обед.;
• Развозка с города Щучинск и по г Степняк.;
• Своевременная оплата заработной платы.