Главный специалиста-архивариус

Обязанности:

• организовывать и вести архив Предприятия;
• принимать документы от структурных подразделений на архивное хранение;
• проверять правильность формирования и оформления дел перед передачей в архив;
• обеспечивать систематизацию, учет, шифрование и хранение архивных документов;
• составлять описи дел постоянного и временного хранения, документов по личному составу;
• оформлять акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и передачу документов на государственное хранение;
• вести справочный аппарат архива и обеспечивать оперативный поиск документов;
• выдавать архивные справки, копии и документы по запросам;
• контролировать соблюдение условий хранения архивных документов и требований пожарной безопасности;
• участвовать в экспертизе ценности документов.

• высшее образование (история, архивоведение, документоведение, педагогика или смежные направления);
• опыт работы архивариусом или специалистом по архивному делу не менее 3 лет;
• знание законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
• практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение;
• знание правил хранения документов различных сроков хранения;
• уверенное владение Microsoft Office.

  Будет преимуществом:

• опыт работы в государственных организациях или квазигосударственном секторе;
• опыт работы с электронным документооборотом;
• знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения.

• работу в ведущей организации системы здравоохранения Республики Казахстан;
• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату;
• пятидневную рабочую неделю;
• дружный коллектив и комфортные условия труда.