Ассистент по работе с персоналом

Обязанности:

• 1. Актуализация и автоматизация кадровой документации

  Провести аудит личных дел сотрудников, собрать недостающие документы, актуализировать персональные и кадровые данные. Обеспечить ведение личных дел в бумажном и электронном формате, перенести кадровую документацию в Doodocs, структурировать электронный архив и автоматизировать процессы хранения, согласования и подписания документов через актуализированные шаблоны и маршруты согласования. Обеспечить полный перевод и актуальность личных дел в системе Doodocs.

  2. Актуализация должностной документации

  Обновить должностные инструкции по всем действующим должностям, разработать единые шаблоны для всех уровней позиций, организовать согласование и подписание документов руководителями и работниками. Обеспечить наличие актуальных и подписанных должностных инструкций по всем действующим должностям.

  3. Актуализация данных в HR Link

  Проверить и обновить данные сотрудников в HR Link в соответствии с актуальными Job Family, Job Role, Pay Grade и Level, внести изменения по подразделениям, локациям и кадровым перемещениям, исключить неактуальные записи. Обеспечить корректность и актуальность HR-данных в системе.

  4. Актуализация программы ДМС

  Проводить ежегодную проверку участия сотрудников в программе ДМС, выявлять и устранять расхождения, поддерживать актуальность данных участников и обеспечивать соответствие реестра ДМС фактическому составу работников.

  5. Поддержка HR-процессов в период проекта

  Обеспечивать непрерывную административную поддержку HR-функции, включая временное замещение сотрудников HR-отдела и офис-администратора при необходимости, для исключения сбоев в работе HR-процессов в период реализации проекта.

• Высшее образование (степень бакалавра) или обучение на бакалавриате по направлениям Управление персоналом (HR), Менеджмент, Психология, Экономика или другой смежной специальности.

• Предпочтителен опыт работы от 1 до 2 лет в сфере управления персоналом (HR), административной деятельности, офис-менеджмента или в смежной области. Также может учитываться соответствующий опыт стажировок или практической работы.

• Знание языков: русский, казахский, английский

  Базовые знания по рекрутингу, HR-администрированию и трудового кодекса

• Навыки коммуникации, планирования и организации;

  Навыки работы с программами Excel, Word and Power Point.

  Про-активность и умение работать как самостоятельно, так и в команде.

  Самостоятельность и ориентированность на результат.

• Опыт работы в международной компании
• ДМС после испытательного срока
• Возможности обучения и развития
• Конкурентоспособная заработная плата
• Вакансия временная до февраля 2027 года