Администратор офиса с функциями водителя

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка в помещениях.

• Встреча посетителей, организация чайно-кофейного обслуживания.

• Ведение и систематизация документации: печать, копирование, сканирование, архивирование документов, ведение простых журналов учета.

• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов.

• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, курьерскими службами и другими поставщиками услуг.

• Выполнение текущих административных и хозяйственных поручений руководства.

• Выполнение функций корпоративного водителя

• Обеспечение безопасной перевозки руководителей и сотрудников компании.

• Выполнение служебных поездок по г. Астане и при необходимости краткосрочных командировок.

• Доставка документов, корреспонденции и материальных ценностей.

• Контроль технического состояния служебного автомобиля, организация своевременного технического обслуживания, прохождения техосмотра и страхования.

• Поддержание автомобиля в чистом и исправном состоянии.

• Ведение учета служебных поездок и расхода топлива.

• Неукоснительное соблюдение Правил дорожного движения Республики Казахстан и обеспечение безопасного вождения.

• Требования

• Свободное владение русским языком (устная речь и деловая переписка).

• Знание китайского и/или английского языка будет преимуществом.

• Действующее водительское удостоверение категории В

• Стаж вождения не менее 3 лет.

• Отличное знание дорожной сети г. Астаны, основных магистралей, административных учреждений и деловых районов города.

• Отсутствие серьезных нарушений ПДД и дорожно-транспортных происшествий по вине водителя.

• Уверенное владение компьютером и мобильными приложениями.

• Ответственность, дисциплинированность, внимательность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности.

• Готовность совмещать административно-хозяйственные обязанности с функциями корпоративного водителя.

• Готовность к выполнению срочных поручений, внеплановым поездкам и при необходимости сверхурочной работе.

• Мы предлагаем

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Своевременную выплату заработной платы.

• Возможность пересмотра уровня оплаты в зависимости от профессиональных результатов.

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

• Оплачиваемые отпуска, государственные праздники и другие социальные гарантии.

• Комфортные условия труда и стабильную работу в развивающейся компании.

• Предоставление служебного автомобиля для выполнения должностных обязанностей.

• Полное покрытие компанией расходов на топливо, техническое обслуживание, ремонт и страхование служебного автомобиля.

• Возможность долгосрочного сотрудничества и ежегодного премирования по результатам работы.