Секретарь

Обязанности:

• 2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:

  — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

  — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

  — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

  — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

  — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

  — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

  — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

  — Участие в общих собраниях и совещаниях;

  — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.