Офис-менеджер

Для поддержания и развития административно-хозяйственного порядка в офисе мы ищем активного и внимательного к деталям специалиста для выполнения следующих обязанностей:

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• поддержание системы кондиционирования в рабочем состоянии (офисные и промышленные кондиционеры);
• заключение и ведение договоров по адм.-хоз. части;
• выполнение мелко срочного ремонта в офисе;
• контроль состояния служебных и бытовых помещений, принятие мер по их своевременному текущему и капитальному ремонту;
• закуп канцелярских товаров, мебели, оргтехники, расходными материалами и другими материально-техническими ценностями;
• обеспечение сохранности ОС, ТМЦ хоз. инвентаря, его своевременное восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях;
• ведение учета корпоративной сотовой связи, спутниковой связи;
• организация и проведение всех мероприятий компании;
• своевременное выполнение отдельных поручений и поставленных задач непосредственного руководителя, Генерального директора и при необходимости оперативных, производственных, иных совещаний и других руководителей Общества;
• организация взаимодействия с подрядными организациями по вопросам уборки, ремонта, охраны, коммунальных услуг, вывоза ТБО и т.д;
• Участие в разработке и исполнении бюджета административно-хозяйственных расходов.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• высшее образование, предпочтительно техническое (энергетика, связь);
• опыт работы от 2 -х лет на схожих позициях;
• деловые качества: инициативность, способность выполнять несколько задач одновременно;
• аккуратность в работе, в том числе, при работе с документами.