Офис-менеджер

Офис-менеджер в SmartCall
город Алматы

Что вы будете делать:
— Обеспечивать бесперебойную административную работу офиса: контроль порядка, комфорта и технической готовности рабочих мест;
— Управлять закупками офисных материалов, расходников и оборудования: сбор заявок, согласование, контроль поставок;
— Вести полный цикл документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение и архивирование документов;
— Организовывать командировки сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов и командировочных документов;
— Работать с первичной бухгалтерской документацией: договоры, счета, акты, накладные;
— Взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками: клининг, курьерские службы, IT-поддержка, арендодатель;
— Организовывать корпоративные мероприятия, встречи, переговоры: бронирование переговорных комнат, подготовка материалов, встреча гостей;
— Координировать административные запросы сотрудников и руководства;
— Контролировать соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании.

Мы ждём от вас:
— Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 3 лет;
— Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
— Опыт ведения документооборота и работы с первичной бухгалтерией;
— Навыки организации командировок и деловых поездок;
— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
— Грамотная письменная и устная речь на русском языке; знание казахского языка будет преимуществом;
— Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и самостоятельность;
— Знание основ делового этикета и корпоративной культуры.

Что предлагаем:
— Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
— Заработная плата — 400 000 тенге на руки;
— График 5/2, с 9:00 до 18:00;
— Полная занятость, работа в офисе;
— Дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут.
Если вы — опытный административный специалист, который умеет выстраивать процессы, любит порядок и готов стать надёжной опорой для всей команды — будем рады видеть вас в SmartCall!