Personal/Business Assistant

Freedom LifeStyle — это холдинг, продукты которого вы, скорее всего, уже используете: Arbuz.kz (доставка продуктов), Ticketon (билеты на события), Freedom Travel (путешествия) и Naimi.kz (поиск специалистов). Мы строим экосистему сервисов, которыми ежедневно пользуются миллионы людей в Казахстане и регионе.

За всем этим стоит команда, которая двигается быстро, принимает решения без бюрократии и любит, когда всё работает как надо. Сейчас мы ищем человека в самое сердце этой машины — ассистента нашего CEO Алексея.

• Управлять календарём и расписанием CEO: встречи, созвоны, поездки — с учётом приоритетов, часовых поясов и здравого смысла
• Готовить CEO к встречам: материалы, повестки, справки — чтобы он заходил на любой созвон подготовленным
• Организовывать командировки под ключ: билеты, визы, отели, трансферы
• Контролировать исполнение поручений: сроки, напоминания, эскалации — ничего не теряется и не «зависает»
• Готовить презентации, отчёты и аналитические записки
• Координировать взаимодействие CEO с руководителями бизнес-юнитов
• Фильтровать входящий поток: до CEO доходит важное, остальное решается без него
• Организовывать корпоративные мероприятия и встречи с партнёрами
• Работать с конфиденциальной информацией — доверие здесь ключевое

CEO находится в США часть времени, поэтому график нестандартный, и мы говорим об этом прямо:

• 07:00–13:00 — вы на связи, это рабочий вечер CEO
• 19:00–01:00 — вы снова на связи: утро в США + вечерние задачи по КЗ
  
  Когда СЕО в Казахстане, работа в офисе.

• Опыт ассистентом первого лица / бизнес-ассистентом / в chief of staff-функции от 2 лет
• Английский на уровне уверенной переписки и созвонов
• Умение держать в голове много параллельных задач и ничего не ронять
• Уверенные презентации и документы
• Самостоятельность: вы решаете вопросы, а не приносите их обратно
• Абсолютная надёжность в работе с конфиденциальной информацией

• Прямой доступ к CEO и топ-менеджменту холдинга
• Масштаб: несколько бизнесов, международный контекст
• Конкурентная зарплата (обсуждаем по итогам интервью)
• Команда, где ценят скорость, честность и результат

Если вы дочитали до конца, поняли про график и вам всё ещё интересно — откликайтесь, будем рады познакомиться!