Координатор отдела

Вам предстоит

• Оказывать административную и координационную поддержку финансовому, юридическому отделам и отделу по работе с персоналом
• Выступать единой точкой контакта по политикам и процедурам
• Отвечать за процессы ведения справочников клиентов и поставщиков в системе SAP, обеспечивая точность данных и соответствие внутренним требованиям
• Выполнять роль единой точки контакта по системе M-Files
• Консультировать и поддерживать сотрудников по вопросам корпоративных политик, работы в SAP, M-Files и других внутренних системах
• Организовывать встречи и подготавливать презентации, отчеты и материалы для внутренней коммуникации
• Контролировать выполнение поставленных задач и отслеживать статус реализации мероприятий
• Вести и актуализировать внутреннюю документацию, базы данных и архивы отделов
• Обеспечивать соблюдение требований конфиденциальности при работе с сенситивной информацией
• Участвовать в операционных и административных проектах отделов
• Поддерживать обучение и адаптацию новых сотрудников, а также коммуникацию внутренних процедур и инструкций
• Выполнять иные административные и координационные задачи, направленные на обеспечение эффективной работы отделов и компании в целом

• Высшее образование
• Опыт работы в крупной компании на аналогичной должности - от 1 года
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Уровень английского языка — Upper-Intermediate и выше
• Развитые навыки командного взаимодействия и сотрудничества
• Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации
• Умение работать с конфиденциальными данными с соблюдением требований безопасности

• Оформление через кадровое агентство
• Работа в гибридном формате после успешного прохождения испытательного срока
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад)
• Дотация на питание
• ДМС и страхование жизни и от несчастных случаев после прохождения испытательного срока
• Оплата мобильной связи