Офис-менеджер / Помощник директора (исполнительный ассистент)

Требования

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом приветствуется.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, электронная почта, интернет, оргтехника).
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с таблицами, отчетами и контролем исполнения поручений.
• Навыки планирования рабочего времени руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности.

Личные качества

• Высокая организованность и дисциплина.
• Ответственность и исполнительность.
• Внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Инициативность и самостоятельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность.
• Нацеленность на результат.

Обязанности

• Планирование рабочего графика директора, организация встреч и совещаний.
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании.
• Ведение реестра поручений и контрольных сроков.
• Ежедневная и еженедельная отчетность руководителю по статусу выполнения задач.
• Напоминание ответственным лицам о сроках исполнения поручений.
• Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов.
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация документооборота и контроль движения документов.
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
• Подготовка аналитической информации, сводок и отчетов для руководителя.
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
• Формирование и ведение архива документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Возможность профессионального роста.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.