Офис-менеджер

Мы ищем человека, про которого коллеги говорят: «Если она взялась за задачу — можно быть спокойным».

Если умеете держать под контролем десятки задач, быстро находить решения, не ждете указаний по каждому вопросу и получаете удовольствие от порядка и организации — будем рады познакомиться.

Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который любит, когда все работает как часы.

Чем предстоит заниматься :

• обеспечивать бесперебойную работу офиса (планирование и закуп канцелярии, хозяйственных товаров, чай/кофе; взаимодействие с клининговой компанией);
• обеспечивать тревел-сопровождение сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансферы, визы, мед.страховки);
• организовывать документооборот компании - входящая/исходящая документация; заявки на оплату;
• взаимодействовать с курьерскими службами и почтой, вести реестры отправлений;
• администрировать корпоративную мобильную связь;
• встречать гостей компании и создавать комфортную атмосферу в офисе;

• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или ассистентом от 1 года;

• Умение самостоятельно организовывать свою работу и грамотно расставлять приоритеты;
• Инициативность — если видите проблему, не проходите мимо, а предлагаете решение;
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Google Docs и Google Таблиц.

​​​​Условия:

• Комфортный офис, в красивой части города - р/н пр. Достык/Аль-Фараби;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Интересные задачи и возможность проявлять инициативу;
• Стабильная работа в развивающейся компании.

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на изменения, не боитесь брать ответственность и получать удовольствие от хорошо организованной работы — будем рады вашему отклику.

P.S. Расскажите в сопроводительном письме, почему именно вы отлично справитесь с этой ролью. Мы обязательно его прочитаем.