Офис-менеджер (логистический Терминал)

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса терминала.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Регистрация, учет и хранение документов, ведение внутреннего документооборота.
• Организация приема посетителей, подрядчиков и клиентов.
• Взаимодействие с поставщиками канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов.
• Оформление заявок на закупку товаров и услуг для офиса.
• Подготовка служебных писем, служебных записок и других документов.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
• Оформление заявок на пропуска и взаимодействие с административными службами.
• Выполнение поручений руководителя терминала и административная поддержка сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники.
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, доброжелательность и высокий уровень самоорганизации.
• Знание казахского языка обязательно, английский - будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся логистической компании.
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Развозка сотрудников.
• Современный и комфортный офис на территории терминала.
• Наставничество и поддержка на этапе адаптации.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Молодая, дружная команда и открытая корпоративная культура.
• Участие в корпоративных мероприятиях, тимбилдингах и внутренних проектах.
• Возможность предлагать идеи и участвовать в развитии процессов компании.
• Место работы: п.Боралдай, Промзона, 71 разъезд

🚀 Логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей, где можно построить успешную карьеру.

У нас вы получите не просто работу, а возможность развиваться, учиться новому и работать в команде, где ценят инициативность и идеи каждого. Если вы любите порядок, общение с людьми и хотите стать частью современной логистической компании — будем рады познакомиться!