Офис-менеджер

📌 Офис-менеджер

Алматы | ЖК «Новый Мир», Самал-3 | Полная занятость

О компании

Мы — современная логистическая компания, которая ежедневно организует перевозки грузов по Казахстану и всему миру. Для нас важны скорость, надежность и высокий уровень сервиса, а за каждым успешным проектом стоит сильная команда профессионалов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и создает комфортную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься

✔ Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

✔ Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию.

✔ Вести внутренний документооборот: регистрация, учет, хранение и систематизация документов.

✔ Организовывать прием гостей, партнеров и клиентов компании.

✔ Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействовать с поставщиками.

✔ Оформлять заявки на закупку товаров и услуг для офиса.

✔ Подготавливать служебные письма, записки и другую документацию.

✔ Организовывать командировки сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы).

✔ Оформлять пропуска и взаимодействовать с администрацией бизнес-центров и подрядчиками.

✔ Выполнять административные поручения руководителя и поддерживать сотрудников в ежедневной работе.

Мы будем рады познакомиться, если вы

✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года.

✔ Уверенно работаете в MS Office (Word, Excel, Outlook) и с офисной техникой.

✔ Знаете основы документооборота и деловой переписки.

✔ Грамотно излагаете мысли устно и письменно.

✔ Умеете планировать рабочий день и легко переключаетесь между задачами.

✔ Ответственны, внимательны к деталям и организованны.

✔ Любите общаться с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу.

✔ Знание английского языка станет вашим преимуществом.

💙 Почему сотрудники выбирают нас

✅ Официальное трудоустройство по ТК РК.

✅ Стабильная заработная плата без задержек.

✅ График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

✅ Современный уютный офис, расположенный в отдельном коттедже, где комфортно работать, принимать гостей и проводить встречи.

✅ Бесплатная парковка.

✅ Поддержка наставника в период адаптации.

✅ Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

✅ Молодая команда, открытое руководство и отсутствие лишней бюрократии.

✅ Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние проекты.

✅ Возможность предлагать идеи и реально влиять на развитие компании.

📍 Место работы

г. Алматы, мкр. Самал-3, д. 26/1, ЖК «Новый Мир».

🚀 Почему стоит откликнуться именно сейчас?

Логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей экономики. Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет важной частью нашей команды.

Если вам нравится порядок, вы получаете удовольствие от организации процессов, умеете создавать уютную рабочую атмосферу и хотите работать в современной компании с перспективами развития — отправляйте свое резюме. Будем рады познакомиться!