Менеджер по государственным закупкам

Обязанности:

• Участвовать в государственных закупках на порталах med.ecc.kz и v3bl.goszakup.gov.kz.
• Осуществлять ежедневный мониторинг тендеров.
• Анализировать наличие товара на складе и ожидаемые поставки, проверять соответствие заявленной цене и срокам годности.
• Подготавливать и своевременно подавать заявки на участие в закупках.
• Участвовать в аукционах и конкурсных процедурах.
• Подписывать договоры, акты и иные документы на электронных порталах после поставки товара.
• Контролировать своевременное внесение обеспечения исполнения договора и обеспечения заявки на участие в конкурсе.
• Подготавливать и направлять запросы на внесение обеспечения.
• Поддерживать постоянную связь с заказчиками по вопросам поставки, сроков, доставки и исполнения договоров.
• Работать с клиентами в регионах: Алматы, Алматинская область, Туркестан, Тараз, Конаев, Талдыкорган и Шымкент.
• Оформлять полный пакет документов в соответствии с условиями договора.
• Контролировать возврат оригиналов договоров, актов и других первичных документов.
• Предоставлять заказчикам все документы, предусмотренные договором.
• Прикладывать сертификаты качества и документы, подтверждающие соответствие серии товара данным, указанным в накладных.
• Контролировать процесс доставки товара от склада до клиента.
• Осуществлять отгрузку товара в программе SAP в соответствии с условиями договора.
• Создавать договоры в SAP, формировать и распечатывать накладные.
• Контролировать остатки товара по действующим договорам и своевременно инициировать заказ при отсутствии товара на складе.
• Перед каждой отгрузкой формировать необходимые отчеты.
• Заключать договоры с медицинскими центрами.
• Контролировать возврат подписанных договоров.
• Выставлять счета на оплату.
• Подготавливать коммерческие предложения.
• Контролировать дебиторскую задолженность клиентов.
• Контролировать отправку ЭЦП и APP-файлов.
• При возникновении спорных ситуаций подготавливать официальные письма с разъяснениями.
• Оформлять возвраты товара от клиентов.
• Организовывать отправку срочных заказов для клиентов из других городов.
• Контролировать применение цен в соответствии с действующими приказами, определять статус товара (с НДС или без НДС, маркированный или немаркированный).
• Поддерживать постоянную связь с филиальными менеджерами, водителями и сотрудниками склада.
• Ежедневно прикреплять акты выполненных работ и другие документы на электронных порталах.
• Взаимодействовать со складом для обеспечения своевременной подготовки и отгрузки товара.
• Обеспечивать полное сопровождение исполнения договоров на всех этапах — от участия в закупке до окончательного закрытия договора.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00, две рабочие суббот с 09:00 до 14:00