Менеджер по государственным закупкам

Обязанности:

• Менеджер обязан добросовестно выполнять трудовые обязанности.
• Проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции.
• Осуществляет мониторинг сайтов государственных закупок, торговых площадок финансовых и страховых организаций, холдинга Самрук-Казына.
• Участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства организации рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий.
• Формирует пакет Конкурсной/Тендерной документации.
• Предоставляет пакет Конкурсной/Тендерной документации в конкурсную/ тендерную комиссию.
• Проводит контроль результатов конкурсов/ тендеров и ценовых предложений, в которых участвует организация, получает протоколы о допуске организации к участию в конкурсе/тендере, протоколы о выборе победителя конкурса/тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок/ тендере, получает информацию о повторном конкурсе/ тендере, ценовом запросе.
• Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках.
• Осуществляет ведение конкурсной документации.
• Проводит консультационную переписку с экспертами по порядку закупа определенных видов товара или продукции.
• Координирует сроки подписания договоров по конкурсам.
• Обеспечивает своевременную отчетность.
• Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
• Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.
• Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
• Соблюдает правила работы с конфиденциальной информацией.

Требования:

-Высшее юридической образование, знание постановлений, приказов, правил РК о государственных закупках, компьютерные технологии и программное обеспечение по подготовке документов;

- Знание законодательной базы (Закон о гос.закупках, Правила проведения электронных государственных закупок, Правила осуществление государственных закупок, goszakup.gov.kz, reestr.nadloc.kz, zakup.sk.kz; и тд)

- Стаж работы не менее 3 лет по профилю занимаемой должности;

Умение вести переговоры. Деловое общение
Организаторские навыки
Телефонные переговоры
Деловая коммуникация
Опытный пользователь пакета офисных программ. Уверенный пользователь ПК, знание программ для работы с документацией и таблицами.
Регулярный мониторинг объявлений, анализ объявлений на стадии обсуждения, представительство в судах, работа с заказчиками и поставщиками, договорная работа (заключение, исполнение договоров, формирование и утверждение актов, переписка с заказчиком на веб-портале государственных закупок), работа с веб ресурсами. Подготовка материалов, подача заявок на участие в госзакупках по особому порядку, открытый конкурс, запросом ценовых предложений, аукцион, один источник, работа с Омаркетом. Умение работать на площадках и знание правил квазигосударственного сектора. Сопровождение заявок, подача жалоб посредством веб портала ГЗ, путем подачи через сайт е-Otinish на действие/бездействие организаторов/заказчиков.
Составление всей необходимой документации для участия в тендере, в соответствии с требованиями к осуществлению государственных закупок, квазигосударственного сектора;
Размещение на специализированном портале заявок на участие в государственных закупках;
Работа с конкурсной документацией (анализ, запрос необходимых сведений, заполнение форм, прикрепление подтверждающих документов и пр.);
Ведение необходимой отчетности по государственным закупкам;
Осуществление контроля за процессами государственных закупок.
Знание правил и законов в сфере государственных закупок.
Подготовка документов для участия в тендерах;
Заключение договоров;
Навыки деловой переписки;
Отличные навыки коммуникации и ведения переговоров;
Умение работать в команде и эффективно управлять временем;
Внимательность к деталям и высокий уровень организованности;
Деловая коммуникация.
организация работы тендерного отдела;
контроль и выстраивание отчетности;
подготовка документов к участию в тендере;
взаимодействие со структурными подразделениями для подготовки технических спецификаций;
закрытие и ведение портала;
анализ тендерной деятельности;
организация участия в тендерах
знание законодательства РК о госзакупках;
знание правил участия в тендерах и их проведения;
Формирование пакетов конкурсной документации, участие, подготовка ценовых предложений, оформление и подготовка необходимых конкурсных документаций;
выполнение всех работ, связанных по заключенным договорам: согласование, запрос, оформление, подписание, выставление и/или утверждение актов прочих документов.

Условия:

• Оформление по ТК РК
• Полная занятость
• Рабочий график: 08.00-17.00, 5/2
• Обеды, корпоративная связь
• Зп по итогам собеседования